La importancia de un buen plan de negocios

Un plan de negocios es lo primero que necesitas si estás pensando en realizar algún emprendimiento, por eso si quieres saber todo acerca de cómo realizarlo, ¡quédate y descúbrelo!

Sabemos que iniciar un negocio no es sencillo, en especial cuando no tienes bien definido el proyecto. Con tanta competencia en el mercado, emprender sin el enfoque adecuado y sin las bases firmes es prácticamente un fracaso anunciado.

Aquí, te diremos por qué es importante elaborar un buen plan de negocios, cómo esto influye en el éxito de un emprendimiento y todo lo que debes tomar en cuenta para elaborarlo. De esta forma, podrás tomar una decisión informada sobre el tema.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es un plan de negocios?

Es un documento escrito, en el que se describe el negocio y las estrategias para alcanzar el éxito del mismo. En él incluirás los siguientes temas:

• objetivos del negocio;
• estrategias para lograr los objetivos;
• estructura organizacional;
• monto de inversión para financiamiento;
• posibles soluciones a posibles problemas.

Este plan de negocios será tu guía de emprendimiento, por lo que te recomendamos hacerlo a conciencia y con información real. Aunque los proyectos o ideas sean distintos, generalmente seguirán la misma estructura.

Y no te preocupes si no tienes toda la información desde el primer momento, podrás completarlo paso a paso. El objetivo de redactarlo es tener la información organizada y conocer la viabilidad de tu proyecto.

¿Cómo se estructura un plan de negocios?

Comenzaremos por dividir el plan de negocios en 5 tipos de análisis que debes hacer respecto del proyecto.

• análisis ideológico;
• análisis del entorno;
• análisis estratégico;
• análisis organizacional;
• análisis financiero.

Dentro de cada uno de estos análisis, encontrarás cómo dividir y acomodar la información; esto te permitirá entender el proyecto, no importa cuándo consultes la información, además de que podrás presentarlo a cualquier inversionista.

Análisis ideológico

Se refiere a la razón de ser del negocio, lo que le da vida a la idea. Es la imagen que proyectarás y cómo presentarás tu proyecto a otras personas. En este apartado definirás lo siguiente:

1. Nombre

Esta será tu marca, así te conocerán en el mercado. Procura que el nombre sea novedoso, pero fácil de grabarse en la mente de las personas; una vez que lo hayas elegido, asegúrate de registrarlo para que nadie más pueda usarlo.

2. Misión

Es tu identidad y la razón de por qué tu empresa existe. Aquí describirás:

• qué hace el negocio
• a quién se dirige el producto o servicio
• qué te diferencia de los competidores.

3. Visión

Es una proyección a futuro y explicación de hasta dónde llegará. Debe ser realista, con objetivos posibles, fácil de comunicar e inspiradora.

4. Valores

Son las reglas que regirán las prácticas del negocio. Ya sea con clientes, colaboradores, inversionistas o proveedores.

5. Ventajas competitivas

Es el valor agregado de tu proyecto frente a los competidores. Por qué tu producto o servicio tendrá éxito, por qué es mejor que el de la competencia.

6. Competencias

Reconoce los éxitos y fracasos que has tenido y valora el conocimiento que tienes sobre la industria de tu producto o servicio. Tu experiencia en el ramo es importante para analizar la viabilidad.

7. Producto y/o servicio

Describe el producto o servicio que pretendes comercializar. Señala las necesidades que cubre, por qué lo comprarían, dónde podrían obtenerlo.

Análisis del entorno

Aquí conocerás el mercado y la industria al que pretendes ingresar, si existe demanda del público y cómo ha sido el comportamiento de las ventas de la competencia.

• Realiza un análisis FODA.
• Fortalezas: Lo que te hace único y diferente a tus competidores.
• Oportunidades: Identifica la demanda del mercado y las necesidades que tu negocio puede satisfacer.
• Debilidades: Reconoce las carencias de tu producto o servicio.
• Amenazas: Debes conocer la industria y procurar detectar los movimientos de la competencia, así como las futuras demandas del consumidor.

Las fortalezas y debilidades son internas, por lo que puedes controlarlas; mientras que las oportunidades y amenazas son externas e impredecibles, pero identificarlas te servirá para que no te afecten demasiado.

• describe tu público meta;
• identifica el comportamiento de consumo de tu producto o servicio;
• haz un análisis de tus competidores.

Análisis estratégico

Aquí se determinan las estrategias de distribución, ventas, mercadotecnia y publicidad, a implementar para lograr que el negocio funcione.

Precio del producto o servicio

Toca definir el costo del producto al consumidor final. Revisa el rango de precios que tiene la competencia y procura que tu precio compita en el mercado.

Si tu producto o servicio cuesta más, entonces debes justificar la diferencia para que sea atractivo.

Canales de distribución

Depende de tu producto o servicio, debes establecer cuáles serán los medios que utilizarás para que los clientes puedan adquirirlo.

Canales de comunicación

Si tienes definido el perfil de cliente, podrás seleccionar los medios de comunicación a través de los cuáles llegarás a tus consumidores.

Análisis organizacional

Se empieza planeando las distintas piezas estructurales del negocio:

• Estructura jurídica: Constitución legal del negocio.
• Estructura orgánica: Es el tipo de organización, departamentos o áreas que tendrá y relaciones jerárquicas entre ellas.
• Cargos y funciones de cada área: puestos, tareas, obligaciones, responsabilidades, jefes y subordinados.
• Equipo de trabajo: perfiles de cada puesto, experiencia, conocimientos y habilidades.
• Recursos tecnológicos: si deseas estar a la vanguardia y aprovechar las herramientas digitales, debes invertir en estos recursos, ya que te permitirán administrar el negocio de manera fácil y segura, reducir costos operativos y optimizar procesos. Además, puedes mantener control sobre la información de la empresa, de los clientes y empleados.

Análisis financiero

La parte financiera de un plan de negocios es la que más información certera aporta para conocer la viabilidad y probabilidad de éxito del negocio. ¡No te asustes de las finanzas!, pero ten cuidado de desarrollar correctamente este apartado.

1. Estudio de inversión

El capital que se va a requerir para iniciar el negocio y el financiamiento a utilizar.

• Activos fijos: Inmuebles, infraestructura, maquinaria, equipos, mobiliario.
• Activos intangibles: Investigación de mercado, diseño, licencia y permisos, marketing.
• Capital de trabajo: Materia prima, envases, servicios, impuestos, seguros.
• Estructura de financiamiento: porcentaje de inversión que será con capital propio y porcentaje de capital externo.
• Fuentes de financiamiento: descripción de capital externo y créditos.

2. Estudio de ingresos y egresos

Proyecciones en relación con el plan de negocios.

• ingresos;
• egresos;
• punto de equilibrio;
• flujo de caja proyectado;
• estado de ganancias y pérdidas proyectado;
• balance general proyectado.

3. Estudio financiero

Se realiza el cálculo del periodo de recuperación de la inversión y la rentabilidad del negocio.

• Periodo de recuperación de inversión: Tiempo para recuperar el capital invertido.
• ROI: Índice de retorno de inversión.
• VAN: Valor Actual Neto.
• TIR: Tasa Interna de Retorno.

Resumen ejecutivo

Al finalizar el plan de negocios, recuerda realizar este resumen para sintetizar toda la actividad del negocio.

• concepto del negocio;
• factores financieros;
• necesidades financieras;
• posición actual del negocio;
• logros obtenidos.

Con toda esta información, seguro que queda más que claro por qué es importante hacer un buen plan de negocios antes de empezar. Si quieres conocer herramientas que pueden aportar mucho valor a tu emprendimiento, ¡contáctanos!