Firma electrónica para el sector inmobiliario: ventajas y legalidad

La firma electrónica representa una solución digital a los problemas que enfrentaban las diferentes industrias en términos de aumento de productividad, reducción de costos, agilización de procesos internos o incluso, contratación de empleados.

En efecto, el sector inmobiliario no es la excepción. Las compañías de bienes raíces que han incorporado este servicio han visto un incremento en su competitividad, siendo cada vez más rentables.

¿Cómo? ¿Qué ventajas ofrece? ¿En qué acuerdos puedes usarla? ¿Es legal? En este post responderemos estas 4 interrogantes, ¡y más!

¡Sigue leyendo!

Legalidad de la firma electrónica

No hay de qué preocuparse, tanto en la industria de bienes raíces como en cualquier otra, el uso de las firmas electrónicas es completamente legal.

En el ordenamiento jurídico mexicano se encuentra regulado su aplicación y funcionamiento en varios códigos de la nación, entre los más importantes encontramos:

• Artículo 1803 del Código Civil: El consentimiento puede ser realizado de manera expresa o tácita y pueden aceptarse el uso de medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología.
• Artículo 89 bis del Código de Comercio: Señala que no pueden ser negados los efectos legales, fuerza obligatoria y validez a cualquier información por el único motivo de que esté dentro de un mensaje de datos. Asimismo, estos datos pueden ser empleados como medio probatorio en juicio.

Esto nos indica que el marco normativo de México contempla ampliamente su uso, determinando que es igualmente válido que una manuscrita.

Ventajas de la firma electrónica en el giro inmobiliario

Podemos anticipar que la firma electrónica en el sector inmobiliario es una evolución respecto a la autógrafa por su practicidad, comodidad y amplia disponibilidad. A continuación, encontrarás las ventajas de esta excelente herramienta.

Accesibilidad

Este tipo de firmas tienen una amplia disponibilidad en términos de acceso, donde podemos ingresar a y concretar acuerdos desde cualquier dispositivo con Internet, ya sea Laptop, Smartphone, Tablet, entre otro.

Además, podremos ingresar a todos los documentos desde la nube. Dándonos la posibilidad de verlos desde cualquier parte del mundo.

Ahorro en costos y tiempo

No necesitar de instrumentos físicos para firmar, nos indica que no vamos a reducir el consumo de papel en la oficina o incluso, para firmar contratos; como lo es el caso del contrato de arrendamiento.

Una oficina paperless reduce los costos de papel un 50%. Asimismo, no tendremos que acarrear con costes de envío, ni perderemos tiempo en los traslados ni gestiones que antes requerían la comparecencia de ambas partes como, por ejemplo, el pago de impuestos y aranceles o la emisión de una factura digital.

Finalizaremos acuerdos 25 veces más rápido que de la forma convencional y el 82% puede ser concretado en el mismo día. Logrando esto, podemos generar un mayor número de acuerdos para los que, si antes necesitábamos 1 semana, ahora únicamente requeriremos 2 días. ¡Excelente!

¡Más espacio!

Evidentemente, si vamos a digitalizar todos los documentos en una nube, no vamos a necesitar de grandes estantes para guardar carpetas y así también evitaremos el extravío.

¡Organizar la oficina nunca había sido tan sencillo!

Aplicación de las firmas electrónicas en el sector inmobiliario

¿Quieres saber por qué las transacciones remotas suponen un aumento en tu competitividad? ¡Descúbrelo a continuación!

Preparación de contratos

Los agentes inmobiliarios pueden crear una plantilla o contrato que se adapte a su cliente y agregar todos los campos que deben firmarse.

Al preparar un contrato, es muy sencillo agregar campos de firma, formulario y múltiples firmantes. Asimismo, podrán solicitar un adjunto obligatorio y agregar una fecha de vencimiento antes de la cual los documentos deben estar firmados.

Tracking de documentos

Con esta herramienta digital, podrás rastrear fácilmente los documentos que han sido enviados para su firma. Una vez que los envíes, puedes llevar un seguimiento en tiempo real y podrás verificar quién ha firmado y quien no; recibirás una notificación.

Se envía por correo electrónico y el consentimiento se presta luego de una revisión, con tan solo un botón.

Envío de recordatorios

Este tipo de software tienen una función de recordatorio incorporada que permite recuperar firmas. Los agentes del sector inmobiliario ya no tienen que enviar emails, llamar a compradores o dejar mensajes de voz.

Desde la aplicación, tan solo tendrán que presionar el botón de "enviar recordatorio". No obstante, si existe una fecha de vencimiento en el contrato, no es necesario en envío, el sistema de notificaciones se activará automáticamente a medida que se acerque la fecha pactada. ¡Una maravilla!

Uso como prueba en juicio

La razón principal por la que este recurso tecnológico se mantiene su legalidad en los tribunales, es por su plena capacidad para generar una prueba de auditoría detallada. Este resumen contiene todos los pasos, desde la creación de los documentos, hasta la firma.

Muestra el creador del documento, dónde se creó, quién, cuándo y dónde se firmó. Incluso, algunas plataformas proporcionan la dirección IP para una mayor certeza.

Transacciones electrónicas: aliado estratégico de los corredores

En seguida, descubre cómo este recurso tecnológico puede ayudar en tu corretaje. ¡Sigamos!

Demanda en el sector inmobiliario

Actualmente, no invertir en tendencias vanguardistas representa una pérdida en la cantidad de clientes y con esto, una reducción en la productividad empresarial. Si tienen acceso a las herramientas sofisticadas para agilizar su proceso en bienes raíces, seguramente contratarán contigo.

Después de todo, más del 78% esperan una respuesta dentro de una hora y el 19% tan solo 10 minutos.

Customer experience

La introducción de este servicio ha liderado el camino para mejorar la experiencia del cliente desde el momento inicial, hasta el último. De esta forma, se fidelizarán y mejorarán su relación con nuestra marca.

¡Incorpórala en tu gestión de corretaje!

¡Terminamos!

Llegado a este punto, podemos concluir que el sector inmobiliario no es la excepción a otras industrias. También necesita de tecnología de punta para mejorar la forma como se venía manejando el mercado.

Y, aquellos que sepan aprovechar estos novedosos artilugios, mejorarán su competitividad y ampliarán su cuota de mercado.

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