5 etapas del proceso de automatización

En el vertiginoso mundo empresarial actual, es vital mantenerse al día en aspectos clave, como las etapas del proceso de automatización. Y es que la falta de eficiencia operativa puede ser un obstáculo significativo que impide a las empresas abordar desafíos que abarcan desde la planificación hasta la ejecución y la evaluación.

Te invitamos a explorar 5 etapas del proceso de automatización para que viajes desde la identificación de áreas de mejora hasta la implementación efectiva de soluciones automatizadas de tecnologías de la información, también conocidas como TIC.

Descubramos juntos cómo la automatización puede ser la clave para optimizar la eficiencia y aumentar la productividad en tu empresa.

¿Qué es la pirámide de la automatización?

La pirámide de la automatización es un orden esquemático que refleja la evolución y organización de las tecnologías dentro de un entorno empresarial o industrial según los tipos de automatización aplicados.

En la base están los sistemas de control físico, como sensores y actuadores que interactúan directamente con los procesos materiales. Este nivel se encarga de la ejecución y supervisión de tareas a nivel operativo.

En el siguiente, llamado nivel de control lógico, se gestionan y coordinan las funciones específicas de los dispositivos de la capa inferior. Aquí, la automatización se vuelve más compleja, permitiendo una mayor integración y control de los procesos.

El nivel de supervisión agrega una capa más, centrada en la recopilación de datos y la supervisión de múltiples sistemas. Esta etapa facilita la toma de decisiones a nivel táctico y ofrece una visión más amplia de la eficiencia operativa.

En la cima de la pirámide se encuentra el nivel empresarial, donde se lleva a cabo la planificación estratégica y la toma de decisiones a largo plazo. Aquí, la automatización contribuye a la optimización de los procesos, mejorando la competitividad y la adaptabilidad de la empresa.

¿Cuáles son los objetivos de la automatización?

Los objetivos de la automatización varían según el contexto y la industria, pero algunos objetivos generales incluyen:

• Eficiencia operativa: la automatización de tareas repetitivas mejora la eficiencia de los procesos reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para completarlas.
• Reducción de costos: automatizar tareas puede llevar a una disminución de los costos operativos al minimizar errores humanos y optimizar el aprovechamiento de recursos tanto materiales como humanos.
• Mejora de la calidad: la automatización puede mejorar la coherencia y efectividad en la ejecución de tareas, por ejemplo en la gestión de contratos de tecnología, mejorando la calidad del producto o servicio final.
• Aumento de la velocidad: realizar tareas más rápidamente puede ser crucial en entornos competitivos.
• Seguridad: en entornos peligrosos, la automatización puede reemplazar tareas peligrosas para los trabajadores y mejorar la seguridad laboral.
• Escalabilidad: la automatización facilita la adaptación a cambios en la escala de producción o en la demanda del mercado sin una gran reorganización.
• Mejora en la toma de decisiones: proporciona datos en tiempo real y análisis detallados para respaldar la toma de decisiones informadas y estratégicas.
• Innovación: facilitar la introducción de nuevas tecnologías y procesos innovadores en la empresa.

Estos objetivos pueden adaptarse según las necesidades específicas de cada organización, pero en general, la automatización optimiza diversos aspectos de las operaciones empresariales.

¿Cuáles son los 5 niveles de la automatización?

La pirámide de la automatización refleja la evolución de la automatización en un sistema de producción, desde operaciones totalmente manuales hasta sistemas completamente autónomos.

Estas son las 5 etapas del proceso de automatización:

• Nivel 1 - control manual: en este nivel, todas las operaciones son realizadas manualmente por operadores humanos. No hay intervención automatizada.
• Nivel 2 - automatización asistida: aquí se introduce la asistencia automatizada. Los sistemas de control ayudan a los operadores, pero estos aún tienen un control significativo sobre las tareas.
• Nivel 3 - automatización programada: existe un mayor grado de automatización, donde los sistemas de control ejecutan secuencias de tareas sin intervención humana directa.
• Nivel 4 - automatización autónoma: en este nivel, la automatización es más avanzada. Los sistemas de control pueden tomar decisiones autónomas y adaptarse a condiciones cambiantes con menos intervención humana.
• Nivel 5 - automatización autónoma total: este es el nivel máximo de automatización. Los sistemas son completamente autónomos, capaces de operar eficientemente sin intervención humana en la mayoría de las circunstancias. La autonomía total se convierte en la característica distintiva.

Pasos para automatizar un proceso

Para llevar a cabo correctamente las etapas del proceso de automatización hay que seguir una serie de pasos para garantizar una implementación exitosa:

Identificación de procesos

Identifica los procesos que son candidatos para la automatización. Prioriza aquellos que consumen más tiempo y recursos.

Análisis detallado

Realiza un análisis exhaustivo de los procesos seleccionados. Comprende las etapas, los recursos involucrados y las interdependencias.

Establecimiento de objetivos

Define claramente los objetivos que buscas con la automatización, como eficiencia, reducción de errores o ahorro de costos.

Selección de herramientas

Elige las herramientas para agilizar y automatizar adecuadas para tus necesidades. Puede ser software de flujo de trabajo, RPA (automatización de procesos robóticos), entre otros.

Desarrollo de flujos de trabajo

Diseña los flujos de trabajo automatizados, asegurándote de que se alineen con los procesos existentes y cumplan con los objetivos establecidos.

Integración con sistemas existentes

Asegúrate de que la solución de automatización se integre sin problemas con los sistemas ya en uso en tu empresa.

Pruebas rigurosas

Realiza pruebas exhaustivas para identificar y corregir posibles problemas antes de implementar completamente la automatización.

Implementación gradual

Introduce la automatización de manera gradual en lugar de hacerlo de una vez. Esto permite ajustes y minimiza el impacto en las operaciones diarias.

Capacitación del personal

Proporciona capacitación a los empleados afectados por la automatización para garantizar una transición suave y efectiva.

Monitoreo continuo y mejora

Después de la implementación, monitorea continuamente el rendimiento de la automatización y realiza mejoras según sea necesario para optimizar aún más los procesos.

Automatiza para el éxito

La automatización es clave para impulsar la eficiencia y la productividad en cualquier empresa. Al comprender y seguir las cinco etapas del proceso de automatización, puedes transformar tus operaciones y liberar el potencial de tu equipo.

En Docusign estamos comprometidos con tu éxito en este viaje. ¡Descubre cómo nuestra solución puede acelerar tu camino hacia la eficiencia! ¡Haz una prueba gratuita con Docusign ahora