Cómo digitalizar una pequeña empresa: 10 consejos útiles

Hoy en día, la transformación digital es una necesidad impostergable para las pequeñas empresas que desean mantenerse a flote en el entorno empresarial de la era digital. Por ello, si tienes un negocio en crecimiento es muy probable que te estés preguntando cómo digitalizar una pequeña empresa.

En este artículo, te brindaremos una serie de recomendaciones prácticas y adaptadas específicamente para empresas de menor tamaño. Exploraremos los beneficios de la digitalización, los elementos clave necesarios para llevarla a cabo y te proporcionaremos consejos puntuales para digitalizar tu negocio de manera efectiva.

Además, destacaremos cómo Docusign, una plataforma líder en firmas electrónicas y automatización de flujos de trabajo puede ayudarte en este proceso de transformación. Iniciemos, ¡no te puedes perder esta información!

Comprendiendo los beneficios de digitalizar una pequeña empresa

Para prosperar en el escenario comercial de la era digital, las empresas deben hacer más eficientes todos sus procesos y secciones de la organización. Esto es posible gracias a softwares especializados y demás tecnologías que permiten gestionar todo tipo de datos de manera precisa y eficiente.

Aquí tienes algunos de los beneficios clave que la digitalización puede aportar a las pequeñas empresas:

• mejora de la eficiencia operativa y productividad del negocio;
• mayor agilidad y capacidad de respuesta en tiempo real;
• acceso a nuevos mercados y oportunidades de crecimiento;
• mejor experiencia del cliente y fidelización hacia la marca;
• optimización de costos y reducción de errores humanos.

¿Qué se necesita para digitalizar una empresa?

Antes de saber cómo digitalizar un negocio debes saber qué es lo que necesita tu organización para que la transformación digital sea efectiva, por esta razón es imperativo que consideres los siguientes elementos clave:

• compromiso y liderazgo por parte de la dirección de la empresa;
• evaluación exhaustiva de los procesos y recursos existentes;
• establecimiento de objetivos claros y realistas en un periodo de tiempo sensato;
• asignación de un presupuesto adecuado para los objetivos planteados;
• selección de las herramientas digitales apropiadas para las necesidades de la empresa.

Todos estos elementos deben ser establecidos en función de las dimensiones de la organización y su misión empresarial a corto, mediano y largo plazo.

Cómo digitalizar una pequeña empresa: 10 consejos prácticos

Ya que conoces la importancia de digitalizar un negocio, te compartimos nuestras recomendaciones para que lo logres con éxito:

1. Identificar áreas clave para la digitalización

Para empezar, se deben analizar los procesos manuales que más consumen tiempo y recursos y priorizar las áreas que puedan beneficiarse más de la automatización.

2. Establecer una estrategia de transformación digital

En este punto se deben establecer metas y objetivos claros, diseñar un plan de acción paso a paso y asignar responsabilidades y plazos.

3. Mejorar la comunicación interna y externa

Es fundamental utilizar herramientas de colaboración en línea e implementar soluciones de comunicación instantánea y videoconferencia.

4. Adoptar un enfoque móvil

Invierte en desarrollar una aplicación móvil o un sitio web responsivo que permita a los clientes acceder y realizar transacciones desde sus dispositivos móviles.

5. Automatizar tareas y flujos de trabajo

Recuerda utilizar herramientas de automatización de procesos para agilizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa.

6. Implementar soluciones en la nube

Almacena datos y aplicaciones en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar. De esta manera, se mejora la seguridad y protección de datos con soluciones en la nube confiables.

7. Fortalecer la seguridad cibernética

Es determinante contar con medidas de protección, como firewalls y sistemas de detección de intrusiones, así como capacitar al personal sobre las mejores prácticas de seguridad.

8. Digitalizar la gestión de documentos

Utilizando soluciones de gestión de documentos electrónicos, como Docusign, se pueden agilizar los procesos de firma y aprobación de documentos mediante firma digital.

9. Capacitar al equipo y fomentar la cultura digital

Es imperativo proporcionar formación y recursos para el desarrollo de habilidades digitales y fomentar la adopción de nuevas tecnologías y la mentalidad de mejora continua.

10. Medir y analizar los resultados

Recuerda establecer métricas y realizar un seguimiento del progreso, para ello puedes utilizar herramientas de análisis para obtener información sobre el rendimiento y la eficacia de las iniciativas digitales.

¿Cómo te puede ayudar Docusign?

Docusign es una plataforma líder en firmas electrónicas y automatización de flujos de trabajo que puede desempeñar un papel fundamental en la transformación digital de tu empresa pequeña.

Con nosotros puedes encontrar las soluciones que requiere tu organización para lograr el objetivo deseado, ya que contamos con planes a la medida de pymes y proyectos de negocio prometedores y con necesidades muy específicas.

En resumen, con Docusign puedes:

• Agilizar y simplificar el proceso de firma de documentos, eliminando la necesidad de imprimir, firmar y escanear.
• Automatizar los flujos de trabajo de documentos, reduciendo el tiempo y los errores asociados con los procesos manuales.
• Mejorar la seguridad y protección de los documentos y la información confidencial.
• Acceder a tus documentos y gestionarlos desde cualquier lugar y dispositivo.

No te quedes atrás de tu competencia en la digitalización de tu negocio

Nos gustaría enfatizar en que la transformación digital ofrece innumerables oportunidades para las pequeñas empresas, pues es gracias a la digitalización que es posible mejorar la eficiencia, aumentar la productividad y brindar una experiencia excepcional al cliente. Sin embargo, es crucial adaptar los consejos y estrategias a las necesidades y recursos específicos de una empresa de menor tamaño.

Con una planificación adecuada, la adopción de tecnologías seguras y la implementación de mejores prácticas, las pequeñas empresas pueden aprovechar al máximo la transformación digital y asegurar un crecimiento sostenible en el mundo empresarial actual.

Docusign, con su experiencia en firmas electrónicas y automatización de flujos de trabajo, se posiciona como una solución confiable para respaldar este proceso de transformación y potenciar el éxito de las empresas en la era digital.

No esperes más para conocer las herramientas de software que necesita tu empresa para marcar un diferencial en su sector. ¡Entra en contacto con nuestro equipo para obtener detalles adaptados a tus requerimientos!