Beneficios de la firma electrónica en el mercado de bienes raíces
Los beneficios de la firma electrónica deben ser aprovechados por todas las personas que trabajan en el giro inmobiliario. ¿Quieres conocer cómo te ayudarían y algunos casos donde podrás utilizarlas?
Dejemos los preámbulos y vamos directo a la información. ¡Sigue leyendo!
Bienes raíces: beneficios de la firma electrónica
Esta innovadora herramienta digital ha llegado para quedarse, después de todo, su regulación se encuentra tipificada en el ordenamiento jurídico mexicano.
A continuación, encontrarás 6 ventajas de su uso.
¡Atención!
1. Ahorro en costes
Un aspecto fundamental de este servicio es el desuso de materiales que anteriormente significaban grandes costos para las organizaciones como lo es el papel, tinta, impresora, lapiceros y otros elementos que se utilizan para imprimir, enviar o copiar documentos.
Tampoco tendremos que gastar en traslados para firmar el contrato de venta, promesa de compra/venta, contratación de seguros entre otros.
Y, por último, tampoco necesitaremos amplios espacios para el archivo de los documentos. Podemos integrar el uso de la firma electrónica con la nube, de este modo, toda la información quedará registrada en un servidor externo, seguro, capacidad prácticamente ilimitada y de fácil acceso.
¡La medicina ideal para el bolsillo!
2. Legalidad
No serviría de nada hablar de los beneficios de la firma electrónica si esta fuese ilegal, ¿correcto? Por lo tanto, es imprescindible destacar que está avalada por el artículo 1803 del Código Civil Federal.
Serán válidas siempre y cuando el prestador del servicio esté facultado y certificado por el gobierno nacional. ¡Elige a los mejores!
3. Optimizar los tiempos
¿Sientes que dedicas mucho tiempo preparando y en el acto de firma en papel? ¡No eres el único!
Teniendo esto en cuenta, las FE son un ahorro en tiempo increíble gracias a que podremos acceder a los documentos no importa en qué parte del mundo estemos, tan solo necesitaremos un dispositivo con internet, descargar el software, iniciar sesión y firmar.
El proceso se agiliza, bajando los índices de tiempo invertido y disminuyendo los tiempos de respuesta. Esto significa un gran avance en la calidad del servicio brindado de cara al cliente.
4. Reducir la carga física de papel
Al no guardar papel, estaremos dejando libre esos enormes archivos que ocupaban la mayoría del espacio en la oficina. No obstante, va un poco más allá.
También funciona para ahorrar espacio al momento de desplazarnos —en caso que sea necesario—, podremos simplemente llevar los contrates y partes de visita en nuestro smartphone o laptop, sin tener que llevar muchas carpetas llenas.
5. Cuida el medio ambiente
El hecho de convertirse en una oficina paperless, también baja los consumos de otros materiales que son elaborados con base en la explotación ambiental.
6. Totalmente segura
La firma electrónica en el mercado de bienes raíces representa un procedimiento 100% seguro. Ayuda a verificar las firmas, identidades y permite guardar en un único lugar toda la documentación importante, bajando al mínimo las probabilidades de extravío o pérdida.
En este mismo orden, también nos ayuda a tener un mayor control sobre nuestra base de datos, ya que, podemos acceder a una copia en cualquier momento.
Casos donde es factible usar esta tecnología
En seguida encontrarás un listado con 5 casos donde puedes utilizar esta exitosa herramienta digital. ¡Continuemos!
Promesa de compra y venta
Las promesas de compra y venta son un documento que, como su nombre lo indica, ambas partes se comprometen, por un lado, a vender el bien y por el otro, a comprarlo.
Este acuerdo puede concretarse digitalmente, no obstante, la firma final de compra/venta debe realizarse con la rúbrica autógrafa.
Contratos de renta
¿Ya observaron y reservaron la vivienda para rentar? ¿Qué tal si te digo que puedes firmar el contrato de renta desde tu casa? Esto es uno de los beneficios de la firma electrónica que no puedes desaprovechar.
La firma del contrato de arrendamiento se trata de un acuerdo entre el arrendador y el inquilino donde se señalan los términos y condiciones en los que se está rentando el inmueble. Si bien es cierto que se firmaba de forma física, ahora es cosa del pasado.
La firma digital en este tipo de contratos entró en vigencia a partir de enero del 2020, debido a la modificación del artículo 1803 del Código Civil, el cual, le otorga legitimidad.
El decreto reconoce a la tecnología como una vía válida para la manifestación de consentimiento en los actos jurídicos. Esto significa un gran avance para la tecnología debido a que otorga facilidades para concretar nuevos actos con validez legal.
Esto hace que el procedimiento sea más dinámico y sencillo, debido a que la obtención de una firma digital es bastante fácil. Es una herramienta eficaz para hacer más eficiente tanto la operación de la inmobiliaria como para los clientes.
No habrá que agendar citas ni desplazarse hasta las oficinas, el documento llegará directo a cualquier dispositivo que estén usando para la firma electrónica, podrán revisarlo, solicitar modificaciones y finalizar el acuerdo por ese mismo medio.
El documento final se podrá almacenar tanto en el mismo medio usado para firmar, como en un servicio de nube.
Notificaciones digitales
También denominadas "notificaciones electrónicas", se trata de un instrumento legal que es utilizado para que los contribuyentes reciban alertas en el servicio de buzón tributario sobre aquellos actos administrativos que estén cursando por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El servicio consta de un envío automático por email con un aviso de notificación pendiente de un documento digital emitido por este organismo.
Contratación de seguros
Los servicios inmobiliarios buscan respaldar a sus clientes en la elaboración de los documentos, ya sea de renta o compra/venta, por este motivo, normalmente se exige la contratación de seguros para respaldar el inmueble.
Dicha contratación puede ser efectuada por medios electrónicos con el objeto de proteger contra siniestros al bien asegurado lo antes posible, evitando trabas en el proceso.
Facturas digitales
La emisión de comprobantes fiscales digitales ya es un hecho y ha sido un alivio para todos los contribuyentes. Se emiten bajo el sistema electrónico del SAT, cuyo proceso se valida usando la e.firma.
La e.firma es un tipo de firma electrónica que se utiliza únicamente para realizar cualquier trámite con el gobierno.
¡Llegamos al punto final! Con la lectura seguramente ya estás al tanto de los beneficios de la firma electrónica en el mercado de bienes raíces. ¡No puede faltar!